Nổi lên trong TOP những ứng dụng hỗ trợ lưu trữ đám mây. Dropbox được ví như một “vì sao sáng” sánh bước cùng hàng loạt các dịch vụ cùng chức năng khác như: iCloud của Apple, OneDrive của Microsoft hay Drive của Google… Vậy cụ thể Dropbox là gì?
Định nghĩa này đang “đánh đố” nhiều người dùng nhất là khi họ không học tập và làm việc trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
1 – Dropbox là gì?
Đây là dịch vụ lưu trữ đám mây trực thuộc công ty Dropbox có trụ sở chính ở San Francisco. Công ty này được thành lập năm 2008 bởi Drew Houston và Arash Ferdowsi. Dịch vụ cung cấp cho người dùng một không gian lưu trữ dữ liệu (video, flim, ảnh, tài liệu…) trên “mây” với nhiều tiện ích miễn phí.
Giải pháp lưu trữ trực tuyến nói chung và trên Dropbox nói riêng sẽ giúp dữ liệu của bạn được an toàn. Hơn rất nhiều so với việc lưu trữ trên USB, Ổ cứng, thẻ nhớ. Bởi vì chúng không “chết”, còn các thiết bị lưu trữ kể trên có thể hỏng hóc, mất hay bị đánh cắp.
Khi sử dụng, tài khoản Dropbox sẽ đồng bộ hóa nội dung trong thư mục hoặc file dữ liệu mà người dùng lựa chọn. Chúng sẽ được lưu trữ tại các máy chủ Dropbox và người dùng có thể truy cập, tải, xem, download thông qua website hay các ứng dụng điện thoại.
2 – Ưu điểm của Dropbox là gì?
Dropbox đem đến những lợi ích không ngờ cho người sử dụng mà thậm chí những ứng dụng lưu trữ đám mây khác cũng không thể có được:
– Lưu trữ và truy cập các tập tin ở bất cứ đâu. Chỉ cần một thiết bị điện tử có kết nối internet là bạn có thể truy cập được tài khoản Dropbox của mình với mọi tài liệu mà bạn cần.
– Chia sẻ và gửi tập tin đến người khác: Thậm chí, bạn có thể chia sẻ tập tin cho cả những người không hề sử dụng Dropbox.
– Hỗ trợ không gian làm việc hợp tác – Dropbox paper. Bạn có thể tạo và làm việc nhóm bằng công cụ Paper. Dropbox sở hữu mọi tiện ích để hỗ trợ cho quá trình làm việc hiệu quả của bạn.
– Với Showcase Dropbox, bạn có thể sắp xếp các tập tin thành một trang được đóng gói đẹp mắt. Bạn có thể chia sẻ Showcase của mình đến người khác, và thậm chí theo dõi được những người nào đã nhìn thấy đoạn thông tin nào.
– Quản lý nhóm đơn giản với Dropbox Business. Bạn có thể sắp xếp các tập tin quan trọng của công ty tại đây. Với quyền quản trị viên, bạn vừa truy cập được vào các dữ liệu được chia sẻ, vừa có thể theo dõi hoạt động của nhóm.
– An toàn tuyệt đối khi sử dụng Dropbox. Với Dropbox, bạn có thể kiểm soát được ai sẽ truy cập vào tập tin của bạn. Nếu cần, bạn có thể xóa dữ liệu và khôi phục lại.
3 – Cách sử dụng dropbox là gì?
Cách sử dụng của Dropbox cũng khá đơn giản. Dropbox sẽ cho bạn sử dụng thử với 2GB đầu tiên miễn phí. Phần mềm này tương thích với nhiều loại hệ điều hành khác nhau, từ Mac, Windows đến Linux, iOS, Android và BlackBerry.
- Bước 1: Tải Dropbox và tạo một tài khoản Dropbox trên một thiết bị điện tử.
- Bước 2: Trong thiết bị này sẽ xuất hiện một thư mục mang tên Dropbox. Tất cả những tệp tin bạn lưu trữ tại thư mục này sẽ được tự động đưa lên “Cloud” (từ đó bạn có thể truy cập trực tuyến từ các thiết bị khác).
- Bước 3: Bạn có thể sử dụng một thiết bị điện tử khác có cài đặt Dropbox, sau đó đăng nhập vào tài khoản của mình và truy cập vào những tài liệu có sẵn tại thư mục Dropbox của thiết bị đầu tiên.
4 – Những lưu ý khi sử dụng Dropbox là gì?
Khi sử dụng Dropbox, bạn cũng cần lưu ý đến những điểm sau:
– Mọi chỉnh sửa được thực hiện tại thư mục Dropbox của một thiết bị sẽ được đồng bộ với các thiết bị khác sử dụng chung tài khoản này.
– Lưu ý biểu tượng về trạng thái cập nhật: dấu V cho thấy thư mục đã được cập nhật thành công, dấu tròn cho thấy quá trình cập nhật đang được tiến hành.
– Bạn có thể lấy lại được những bản trước khi cập nhật bằng cách click chuột phải và chọn “View Previous Versions”.
– Bạn có thể mời thêm bạn bè sử dụng để tăng dung lượng miễn phí cho mình. Mỗi một người bạn mời thành công, bạn sẽ được thêm 250Mb dung lượng.
Hy vọng qua bài viết trên bạn đã hiểu được Dropbox là gì cũng như những ưu điểm và cách sử dụng của ứng dụng này. Nếu có thêm những thắc mắc liên quan đến Dropbox, hãy liên hệ với Cần biết để được giải đáp nhé.
Nguồn: Canbiet.com.vn
