Nếu bạn là “dân” văn phòng thì Deadline chắc hẳn sẽ là khái niệm gây “ám ảnh” nhất. Bạn phải chạy đua với nó, hoàn thành nó, ăn ngủ cùng nó… thế thì Deadline là gì mà lại kinh hoàng tới như vậy nhỉ?
Theo khảo sát sơ bộ mà Canbiet.com.vn thực hiện, có tới 95% các bạn làm văn phòng biết rõ Deadline là gì. 5% còn lại không biết khái niệm này nằm ở các bạn sinh viên mới ra trường, bắt đầu đi làm và dĩ nhiên các bạn ấy chưa biết Deadline nghĩa là gì.
Bạn đang xem: Deadline là gì và những điều cần biết về Deadline
1 – Deadline là gì?
Deadline là một từ tiếng Anh khi dịch “thô” nó có nghĩa là “Đường giới hạn không được vượt qua” hay “Hạn cuối cùng“, “Thời điểm cuối cùng“… thường được sử dụng trong nhóm nghành nghề văn phòng để chỉ thời hạn cuối cùng phải hoàn thành một công việc nào đó.
Thông thường khi làm việc chúng ta sẽ có kế hoạch cụ thể cho nó. Ví dụ để làm xong dự án A chúng ta cần thời gian 2 tháng, ngày cuối cùng của 2 tháng đó chính là Deadline. Gần hơn một chút bạn có Deadline ngày, Deadline tuần, Deadline tháng…
Tóm tắt khái niệm deadline là gì:
- Deadline là một từ tiếng Anh
+ Đường giới hạn không được vượt qua
+ Hạn cuối cùng
+ Thời điểm cuối cùng - Deadline thường sử dụng trong:
+ Nhóm ngành nghề văn phòng
+ Chỉ thời hạn cuối cùng phải hoàn thành một công việc nào đó…
Tới đây chắc hẳn bạn đọc đã biết Deadline nghĩa là gì rồi phải không nào. Như đã nói ở trên cụm từ này gây lỗi ám ảnh đối với bất cứ nhân viên, người bị “áp” Deadline nào. Theo nguyên tắc nếu không hoàn thành đúng hạn, bạn bị phạt. Nặng hay nhẹ còn phụ thuộc vào công việc đó, công ty bạn làm, mức lương bạn nhận,…
2 – Bản chất của deadline là gì?
Ban đầu người ta sử dụng khái niệm Deadline trong một phạm vi rất nhỏ thường là một dự án, một lịch trình làm việc để mọi người tuân thủ, đảm bảo tiến độ công việc chung đang triển khai; hiện tượng “chạy Deadline” cũng thường xuyên và rất phổ biến bởi bản chất của Deadline.
Xem thêm : Backpacking Tourism – Phượt là gì?
Bản chất của Deadline là gì? Không hơn không kém, nó chính là sự thúc ép con người trong công việc đúng không nào? Hãy thử tưởng tượng bạn đang được tự do hát ca trong “mớ” hỗn độn của công việc bạn sẽ làm gì; tôi đoán chắc bạn sẽ lười biếng, chơi nhiều hơn làm, check-in Facebook nhiều hơn công việc (tôi đùa đấy)…
Một số người đang nhầm lẫn giữa Deadline với Dateline và họ đang đặt ra câu hỏi nên sử dụng Deadline hay Dateline mới đúng. Nhìn vào cấu tạo những bạn chưa biết ý nghĩa của từ Deadline là gì sẽ trả lời là “Dateline”. Điều này hoàn toàn sai, bạn phải sử dụng Deadline mới đúng.
Còn một yếu tố nữa mà Cần Biết muốn lưu ý các bạn. Hiện có một số người đang tìm kiếm “cách làm Deadline” và họ nhầm tưởng Deadline là một loại hình công việc. Về cơ bản, làm Deadline cũng giống như làm báo cáo khi bạn hoàn thành công việc của mình.
3 – 5 mẹo giúp bạn hoàn thành deadline
Hãy hãy cùng nhau tìm hiểu các mẹo để giúp chúng ta hoàn thành Deadline nhanh nhất thôi nào!
1, Chia nhỏ công việc
Thay vì để nguyên một list công việc, bạn có thể phân chia thành những list nhỏ. Bạn sẽ có một cái nhìn tổng quan hơn. Đặc biệt mỗi khi hoàn thành các đầu công việc nhỏ, bạn cũng có tinh thần hơn để hoàn thành phần việc tiếp theo.
2, Phân cấp công việc
Sau khi phân chia công việc, hãy phân cấp công việc. Bạn có thể phân cấp theo hai tiêu chí: tính quan trọng và tính cấp thiết. Tính quan trọng nên được ưu tiên. Một công việc có tính cấp thiết có thể hiểu là nếu được thực hiện ngay lập tức sẽ mang lại hiệu quả tốt hơn. Vậy trước khi bắt tay vào công việc hãy dành một chút thời gian sắp công việc vào nhóm phù hợp.
3, Rút kinh nghiệm sau mỗi lần “vượt” deadline an toàn
Chắc chắn sẽ có những lúc bạn phải chạy deadline dồn dập dù bạn có lên kế hoạch kĩ càng tới đâu. Lúc đó, bạn đã vận dụng điều gì để có thể hoàn thành Deadline – hãy ghi nhớ chúng. Nó sẽ tạo cho bạn một “kho” kinh nghiệm cho những lần “không may” mai sau này.
4, Tránh việc quá chú tâm vào thời gian
Việc liên tục xem giờ sẽ khiến bạn nảy sinh suy nghĩ rằng “Mình không làm được”. Bên cạnh đó còn khiến bạn mất tập trung. Hãy đặt đồng hồ ra một góc và làm bằng 100% khả năng của mình.
5, Luôn có kế hoạch “đề phòng”
Xem thêm : Điện thoại Brandnew là gì, khái niệm Brandnew?
Lập kế hoạch “dự phòng” là bạn thiết lập Deadline cho mình ngắn hơn. Nếu bạn ước lượng rằng sẽ mất 2 tiếng hoàn thành. Thì lúc đó. sẽ nảy sinh trong quá trình làm việc nhiều vấn đề. Đặt mục tiêu thời gian hoàn thành ngắn hơn để giải quyết những vấn đề này
4 – Những sai lầm khi lập ra deadline
Ngoài ra các bạn cũng cần lưu ý những điều dưới đây để tránh chậm tiến độ nhé!
1, “Chồng chéo” các Deadline
Có những lúc chúng ta sẽ bị trùng các Deadline với nhau. Vì vậy, bạn nên dành thời gian phân bổ, hệ thống các công việc của mình để nhận được sự hỗ trợ kịp thời.
2, Không thực tế
Khi nhận Deadline bạn cần hiểu rõ về khả năng của bản thân. Khi bạn bắt mình làm quá sức sẽ nảy sinh tâm lý chán nản và kết quả công việc thì có thể sẽ không được như mong muốn.
3, Không chia nhỏ từng giai đoạn
Sai lầm này sẽ khiến bạn mất kiểm soát công việc của mình. Chia thành những giai đoạn nhỏ hợp lí sẽ giúp bạn phân phối sức lực hơn.
4, Thật sự cần kiên nhẫn
Đối với những công việc cần sự tỉ mỉ, nhất quán thì việc tạo ra Deadline sẽ phí thời gian của bạn mà kết quả sẽ không đi đâu về đâu
5, Bắt chước người khác
Việc đặt Deadline rập khuôn theo người khác sẽ đẩy chính bạn vào thất bại. Để hoàn thành Deadline nên nhìn nhận khả năng của bản thân, nhóm, trang thiết bị hỗ trợ,.. là điều cần thiết
Trên đây là khái niệm Deadline và một số thông tin căn bản về nó giúp bạn đọc tự mình trả lời các câu hỏi dạng như: Deadline là gì, Deadline nghĩa là gì, Chạy Deadline là sao, Thế nào là Deadline, Deadline tiếng Anh là gì… Chúc bạn học tập tốt, công tác tốt, nghiên cứu đạt kết quả cao.
Nguồn: https://canbiet.com.vn
Danh mục: 1000 câu hỏi vì sao